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☕ n8n · Nextcloud · live
Der Büro-Morgen.
Ein Klick, und n8n sortiert deinen Arbeitstag: Der Workflow liest Termine, Deck-Karten, neue Dateien und den Team-Chat aus Nextcloud, eine KI schreibt das Briefing mit den drei Prioritäten des Tages, und dann legt n8n wirklich etwas in Nextcloud an: eine Karte, eine Datei und einen Fokus-Termin.
🔒 Gearbeitet wird in einem abgeschotteten Demo-Bereich: eigener Kalender, eigenes Deck-Board, eigener Ordner, fiktive Daten der Musterbüro GmbH. Echte Daten sieht hier niemand.
Tagesplan
Keine Termine. Verdächtig ruhig.
Deck · Büro-Morgen (Demo)
Überfällig
Heute fällig
Bald
Später
📁 n8n-Demo
Talk · Team-Chat
Briefing
Vorlage: Die KI war gerade beschäftigt, also hat n8n selbst sortiert.
Wirklich in Nextcloud angelegt
So funktioniert's
- WebhookDein Klick startet einen n8n-Workflow auf meinem Server. Mehr schickt die Seite nicht mit.
- Demo-Bereich festlegenEin Code-Knoten legt fest, wo der Workflow lesen und schreiben darf: ein Kalender, ein Deck-Board, ein Ordner, ein Talk-Raum. Jede URL wird dagegen geprüft.
- Sechs Abfragen gleichzeitigCalDAV REPORT holt die Termine von heute und morgen (wiederkehrende Termine schon aufgelöst), die Deck-API die Karten, zwei WebDAV-PROPFIND die Dateien und Briefings, die Talk-API den Chat.
- Büro-Lage auswertenEin Code-Knoten sortiert: Was ist überfällig, was heute fällig, welche Dateien sind neu, wo ist die erste freie Stunde im Kalender?
- KI-AssistentEin Sprachmodell, gehostet bei IONOS in Deutschland, schreibt die drei Prioritäten, einen Puffer, was du delegieren kannst, und einen Tipp. Antwortet es nicht, sortiert n8n selbst.
- SchreibenDeck-API: eine Karte «Heute: Top 3» mit Checkliste. WebDAV PUT: Briefing-Datum.md im Ordner Briefings. CalDAV PUT: ein Termin «Fokuszeit» in der ersten Lücke.
- AufräumenDamit sich nichts stapelt, löscht der Workflow ältere Karten, Briefings und Fokuszeiten, die er selbst angelegt hat. Es bleiben immer die letzten 5.
- IngestDas Ergebnis kommt als JSON auf den Server, und diese Seite baut daraus den Schreibtisch.
Datenschutz: Von dir wird nichts an Nextcloud geschickt, der Workflow arbeitet nur mit den fiktiven Demo-Daten. Gespeichert wird das Ergebnis (ohne Bezug zu dir), damit der Link funktioniert, und für die Begrenzung pro Stunde ein gesalzener Hash deiner IP-Adresse für höchstens eine Stunde. Mehr in der Datenschutzerklärung
Damit Nextcloud entspannt bleibt: 20 Sekunden Pause zwischen zwei Morgen, drei pro Stunde und Besucher, 100 pro Tag.
Wie der Workflow gebaut ist: der Artikel dazu →