Unbeantwortete Mails machen es hungrig. Ein Klick, und ein n8n-Workflow liest einen Posteingang aus Nextcloud, sortiert jede Mail in Tun, Delegieren oder Ignorieren, berechnet den Hunger des Biests (fünf Stufen, vom Ei bis zum Kraken) und legt wirklich Karten im Deck, eine Nachricht in Talk und einen Bericht in Dateien an.
Farbe
🔒 Gelesen wird nur ein eigener Demo-Posteingang in der Nextcloud-Mail-App, mit erfundenen Mails des fiktiven Brightside Studio. Ein Guard prüft Konto und Adresse, echte Postfächer sieht hier niemand. Für den eigenen Posteingang trägst du im ersten Code-Knoten deine Konto- und Postfach-IDs ein.
WebhookDein Klick startet den Workflow
Nextcloud MailPosteingang lesen
Deck APIBoard lesen
KIMails sortieren
CodeHunger berechnen
Deck · Talk · Dateienn8n schreibt
AufräumenNichts wächst an
Hunger
Antwortzeit (Ziel 48 Std.)
unbeantwortetfür dichFristen überschritten
Tun 0
Delegieren 0
Ignorieren 0
Vorlage: Die KI war gerade beschäftigt, also hat n8n mit festen Regeln sortiert.
Die Datei enthält nur Platzhalter (Adresse, Benutzer, Zugänge). So lässt sie sich nicht direkt importieren: erst eigene Zugangsdaten und IDs eintragen.
So funktioniert's
WebhookDein Klick startet einen n8n-Workflow auf meinem Server. Die Seite schickt nur Farbe und zwei Zahlen für die Simulation mit.
Demo-Bereich festlegenEin Code-Knoten legt fest, wo der Workflow lesen und schreiben darf: ein Mail-Konto, ein Postfach, ein Deck-Board, ein Talk-Raum, ein Ordner. Jede URL wird dagegen geprüft.
Drei Abfragen gleichzeitigDie Mail-API holt die Nachrichten des Demo-Postfachs, die Deck-API das Board, ein PROPFIND listet den Ordner Outbox.
Regeln zuerstEin Code-Knoten sortiert jede Mail mit festen Regeln in Tun, Delegieren oder Ignorieren und gibt ihr eine Priorität. Das funktioniert auch ohne KI.
KI-AssistentEin Sprachmodell, gehostet bei IONOS in Deutschland, korrigiert die Einordnung, schreibt Bericht, Spruch und Tipp. Jede Antwort wird geprüft: ungültige Kategorien oder erfundene Personen fliegen raus.
Hunger und StufeAus den unbeantworteten Mails und ihrem Alter rechnet ein Code-Knoten den Hunger (0 bis 100 %) und die Stufe von Ei bis Kraken. Die Regler simulieren, was passiert, wenn du antwortest oder nichts tust.
SchreibenDeck-API: bis zu fünf Karten. WebDAV PUT: ein Bericht als Markdown. Talk-API: eine Nachricht. Vorher löscht der Workflow seine eigenen früheren Karten und die ältesten Berichte.
IngestDas Ergebnis, mit den echten Antwortcodes der Schreibzugriffe, kommt als JSON auf den Server. Diese Seite baut daraus das Biest.
Datenschutz: Von dir wird nichts an Nextcloud geschickt, der Workflow arbeitet nur mit den fiktiven Demo-Daten. Gespeichert wird das Ergebnis (ohne Bezug zu dir), damit der Link funktioniert, und für die Begrenzung ein gesalzener Hash deiner IP-Adresse für höchstens eine Stunde. Mehr in der Datenschutzerklärung
Damit Nextcloud entspannt bleibt: 20 Sekunden Pause zwischen zwei Läufen, drei pro Stunde und Besucher, 100 pro Tag.
Ein n8n-Workflow, der einen Demo-Posteingang aus Nextcloud liest und jede Mail in Tun, Delegieren oder Ignorieren sortiert. Aus den unbeantworteten Mails berechnet er einen Hunger-Wert, und daraus wird ein Biest in fünf Stufen, vom Ei bis zum Kraken.
Werden echte Mails gelesen?
Nein. Der Workflow liest nur ein abgeschottetes Demo-Postfach in Nextcloud Mail mit erfundenen Mails des fiktiven Brightside Studio (Guard auf Konto und Adresse). Für den eigenen Posteingang tauschst du den Lese-Knoten gegen IMAP oder Gmail aus.
Was schreibt der Workflow in Nextcloud?
Bis zu fünf Karten im Deck-Board der Demo, eine Nachricht im Demo-Talk-Raum und eine Berichtsdatei im Ordner Outbox. Frühere Karten und die ältesten Berichte löscht er selbst wieder, damit nichts anwächst.