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n8n · Nextcloud · Kalender · Deck · Talk

Während du weg warst.

Wähle, wer in den Urlaub geht, wie lange und in welchem Comic-Stil. n8n liest Kalender, Deck-Board, Mail-Zusammenfassungen und Projektnotizen aus einer Demo-Nextcloud, ermittelt, wer was übernimmt, und schreibt dann wirklich in Nextcloud: eine Übergabe-Notiz, eine Deck-Karte und eine Chat-Nachricht. Ein Comic mit fünf Bildern erzählt die Geschichte.

🔒 Gearbeitet wird in einem abgeschotteten Demo-Bereich einer echten Nextcloud: eigener Kalender, eigenes Board, eigener Ordner und eigener Chat-Raum des fiktiven Brightside Studio. Echte Daten sieht hier niemand, und was du auswählst, wird nicht gespeichert.

Wie lange?
Comic-Stil

So funktioniert's

  1. WebhookDein Klick startet einen n8n-Workflow auf meinem Server. Gesendet wird nur: Person, Dauer und Stil aus den Listen.
  2. Demo-Bereich festlegenEin Code-Knoten legt fest, wo der Workflow lesen und schreiben darf: ein Kalender, ein Deck-Board, ein Ordner, ein Talk-Raum. Jede URL wird dagegen geprüft.
  3. Sechs Abfragen gleichzeitigCalDAV REPORT mit expand holt die Termine im Abwesenheitsfenster (Serientermine schon aufgelöst), die Deck-API die Karten, die Mail-API die Nachrichten des Demo-Postfachs, WebDAV GET die Projektnotizen, PROPFIND den Ausgangs-Ordner und die Talk-API den Chat.
  4. Abwesenheit auswertenEin Code-Knoten rechnet alles deterministisch aus: Was fällt ins Fenster, was ist überfällig, wer übernimmt, welche Risiken gibt es. Die KI bekommt nur diese Fakten.
  5. KI-AssistentEin Sprachmodell bei IONOS in Deutschland formuliert die Übergabe, die Abwesenheitsnotiz und den Comic im gewählten Stil. Fehlt ein Feld oder antwortet es nicht, setzt n8n eine Vorlage aus denselben Fakten ein.
  6. SchreibenWebDAV PUT: eine Markdown-Notiz im Ordner Outbox. Deck-API: eine Karte im Stapel Eingang. Talk-API: eine Nachricht im Team-Raum.
  7. AufräumenDer Workflow löscht seine eigenen älteren Karten, Notizen und Nachrichten. Es bleiben die letzten 20 Notizen und 5 Nachrichten.
  8. IngestDas Ergebnis kommt als JSON auf den Server. Diese Seite zeichnet daraus den Comic direkt im Browser.

Echter Einsatz: Du zeigst den Workflow auf deinen eigenen Kalender, dein Deck und deinen Posteingang. Hier läuft er bewusst nur auf Demo-Daten.

Datenschutz: Von dir wird nichts an Nextcloud geschickt, der Workflow arbeitet nur mit den fiktiven Demo-Daten. Gespeichert wird das Ergebnis (ohne Bezug zu dir) 14 Tage, damit der Link funktioniert, und für die Begrenzung pro Stunde ein gesalzener Hash deiner IP-Adresse für höchstens eine Stunde. Mehr in der Datenschutzerklärung

Damit Nextcloud entspannt bleibt: 15 Sekunden Pause zwischen zwei Übergaben, vier pro Stunde und Besucher, 80 pro Tag.

Wie der Workflow gebaut ist: der Artikel dazu →

Mehr n8n-Workflows zum Ausprobieren →

⬇ Workflow herunterladen (JSON, nur als Vorlage)

Häufige Fragen

Sind das echte Daten?

Nein. Alles gehört zum erfundenen Brightside Studio: Kalender, Deck-Board, Demo-Postfach und Projektnotizen liegen in einem abgeschotteten Demo-Bereich. Die Firmen und Personen sind erfunden.

Was passiert wirklich in Nextcloud?

Der Workflow legt in der Demo-Nextcloud eine Markdown-Notiz im Ordner Outbox, eine Deck-Karte und eine Talk-Nachricht an und räumt ältere Einträge wieder auf. Die Abwesenheitsnotiz und der Comic werden nur angezeigt.

Kann ich das mit meiner eigenen Nextcloud nutzen?

Ja. Lade den Workflow als JSON, trage deine Nextcloud-Adresse, ein App-Passwort, dein Deck-Board, deinen Kalender und deinen Talk-Raum ein und trage im ersten Code-Knoten die IDs deines Mail-Kontos und Postfachs ein (oder ersetze die beiden Mail-Knoten durch IMAP). Der Workflow ist bewusst nicht ohne Anpassung importierbar.

Brauche ich die KI?

Nein. Alle Fakten und die Übergabe-Notiz berechnet ein Code-Knoten. Die KI formuliert nur und schreibt den Comic. Ohne KI nutzt der Workflow Vorlagen.

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