Provalo prima: Mentre eri via. Scegli persona, durata e stile del fumetto e dopo pochi secondi le consegne sono in Nextcloud e il fumetto sulla pagina.
Cosa ottieni
- Una nota di consegne: in Markdown nella cartella Outbox di una Nextcloud demo: chi copre cosa, quali scadenze cadono nella finestra di assenza, cosa fare se scatta un rischio.
- Una scheda Deck: con il riassunto, così compare sulla board che il team guarda comunque.
- Un messaggio in Talk: breve, con l'essenziale.
- Una risposta automatica: con il sostituto e la data di rientro, pronta da copiare.
- Un fumetto di cinque vignette: la partenza, la posta si accumula, qualcosa va a fuoco, il sostituto salva la giornata, il rientro. Quattro stili, dal giallo noir al libro illustrato.
Il workflow
- Webhook: riceve persona, durata (3, 7 o 14 giorni) e stile da tre liste. La pagina non invia altro.
- Fissare l'area demo: un nodo Code stabilisce dove il workflow può leggere e scrivere: un calendario, una board Deck, una cartella, una stanza Talk. Ogni URL viene verificato, altrimenti l'esecuzione si ferma.
- Sei letture in parallelo: CalDAV REPORT con
expandper gli eventi nella finestra di assenza, l'API Deck per le schede, la Mail API per i messaggi della casella demo e WebDAV GET per tre note di progetto, PROPFIND per la cartella Outbox e l'API Talk per la chat. - Analizzare l'assenza: un nodo Code calcola in modo deterministico: cosa cade nella finestra, cosa è in ritardo, chi copre, quali rischi ci sono. Nell'esempio: 5 riunioni, 10 mail aperte e 6 consegne.
- AI: gpt-oss-120b presso IONOS formula soltanto: riassunto, risposta automatica e le cinque vignette, nella lingua del visitatore e nello stile scelto. Se manca un campo o il modello non risponde, il workflow usa un modello costruito con gli stessi fatti.
- Scrivere: WebDAV PUT per la nota, API Deck per la scheda, API Talk per il messaggio. Poi il workflow ripulisce le proprie voci più vecchie.
Perché l'AI non fa i conti
Chi sostituisce chi non spetta a un modello linguistico. Lo calcola il nodo Code da calendario, schede e posta, in modo tracciabile e senza allucinazioni. L'AI riceve solo il risultato e può raccontarlo bene.
Il fumetto e la tecnica
Il fumetto viene disegnato nel browser: una descrizione fatta di forme semplici, emessa una volta come SVG e una volta direttamente su un canvas. Per questo lo stesso fumetto si scarica in SVG e in PNG e l'anteprima per la condivisione nasce dallo stesso disegno. I font (Bangers e Comic Neue, entrambi SIL OFL) sono sul mio server.
Limiti onesti
- Tutto gira su dati demo dell'inventato Brightside Studio. Qui si legge una casella demo dedicata con la Mail API e un guard su account e indirizzo, così nessuno vede posta vera.
- Le regole di sostituzione sono semplici: un sostituto fisso per persona, i temi finanziari vanno a Sam. Il workflow non conosce pianificazione delle ferie, turni o fusi orari.
- L'AI scrive il fumetto nella lingua della pagina. Può sbagliare, per questo i fatti sono mostrati separatamente accanto.
- La risposta automatica viene solo mostrata. Nell'uso reale la imposteresti con
occ dav:absence:seto nelle impostazioni; il workflow volutamente non lo fa.
Privacy
Di te non viene inviato nulla a Nextcloud. Il risultato resta sul server 14 giorni perché il link funzioni e la pagina è impostata su noindex. Per il limite orario c'è un hash salato del tuo indirizzo IP per al massimo un'ora.
Costruiscilo tu
Il workflow è disponibile in JSON, solo come modello: devi inserire l'indirizzo della tua Nextcloud, una password per app, la tua board Deck, il calendario e la stanza Talk e inserire nel primo nodo Code gli id del tuo account e della tua casella (oppure sostituire i due nodi Mail con IMAP). Altri workflow da provare nella panoramica n8n, ad esempio la mattina in ufficio.
Ora tocca a te: quale regola di sostituzione manca nel tuo team? Scrivilo nei commenti.